Gestión de procesos

Funcionalidades y servicio de Kit Gestión de procesos

• Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas, adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
  • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor, mientras que solución vertical es aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de tu pyme.

• Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
• Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
• Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
• Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
• Módulos individuales: se podrán incorporar nuevos módulos individuales, siendo estos aquellos que agrupan o soportan un único subproceso de la cadena de valor de tu pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. No obstante, no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser la actualización debido a releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. El nuevo módulo individual que se implante debe cumplir con todos los requisitos establecidos en las bases de esta categoría y debe ofertarse a precio de mercado.

Gestión de procesos

Se plantea la necesidad imperativa de incorporar una solución integral que facilite la digitalización y automatización de diversos procesos empresariales cruciales, entre ellos contabilidad/finanzas, facturación, gestión de proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, y logística. Esta implementación puede tomar la forma de una perspectiva horizontal, abarcando múltiples procesos en la cadena de valor, o vertical, enfocándose en un proceso específico.

En este contexto, se enfatiza la vital importancia de la gestión de procesos y de contar con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que integre eficientemente todas las áreas mencionadas. Se destaca la necesidad de que la solución cuente con APIs o Web Services para asegurar una integración fluida con otras herramientas y plataformas, promoviendo así una mayor eficacia operativa.

La capacidad de actualización periódica se erige como un pilar esencial, garantizando que la solución evolucione de manera constante para incorporar nuevas versiones y características relevantes. La escalabilidad, otro requisito fundamental, asegura que la solución se adapte de manera eficiente a los cambios estructurales y al crecimiento empresarial sin contratiempos.

En el ámbito legal, se subraya la importancia del cumplimiento de normativas, especialmente del Reglamento que regula las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, como un componente esencial para asegurar la conformidad legal y evitar riesgos regulatorios.

Adicionalmente, se permite la incorporación de módulos individuales que cumplan con los rigurosos requisitos establecidos. Estos módulos deben ser innovadores, no simplemente desarrollos o mejoras de servicios existentes, y deben ajustarse a estándares específicos, ofreciéndose a precios de mercado. En resumen, se busca una solución completa, versátil y adaptable, respaldada por la gestión de procesos y un sistema ERP, que no solo satisfaga las necesidades actuales de la empresa, sino que también esté preparada para enfrentar los desafíos futuros con agilidad y eficacia.

Nuestros precios para este servicio son:

• 0 < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
• 3 < 9 empleados: 3.000€ (incluye 3 usuarios)
• 10 < 50 empleados: 6.000€ (incluye 10 usuarios)

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