Una oportunidad entra.
Del primer contacto al siguiente paso comercial.
Nueva solicitud en la web
- Registrar los datos del contacto
- Asignar una persona responsable
- Preparar una tarea de seguimiento
La oportunidad tiene quien la continúe.
WIN INNOVACIÓN / AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
Automatización empresarial
Conectamos herramientas y automatizamos tareas repetitivas para que la información llegue a la persona y al sistema adecuados. Diseñamos flujos para ventas, administración y operaciones con reglas, validaciones, avisos y control humano.
Desde Córdoba, para empresas de toda España.
DEMOSTRACIÓN DE PROCESO
Arrastra o utiliza las flechas para cambiar de proceso.
Conecta herramientas. Coordina equipos. Da continuidad al trabajo.
01 / ENCUENTRA TU PRIMER PROCESO
Lo que hoy repites, mañana se hace solo.
La automatización de procesos empresariales comienza con una necesidad concreta. Analizamos dónde se pierde tiempo, qué herramientas intervienen y qué personas deben participar para diseñar un flujo de trabajo adaptado a la operativa de la empresa.
Ventas y seguimiento
Cada contacto continúa dentro del proceso comercial
Conectamos formularios, contactos y oportunidades para registrar la información, asignar responsables y preparar el siguiente paso de cada venta.
PUNTO DE PARTIDA
Copiar contactos entre herramientas y recordar manualmente a quién hay que avisar.
OBJETIVO
Mantener la información organizada y asegurar que cada oportunidad tenga seguimiento.
CUANDO OCURRE
Llega una solicitud desde un formulario.
Formulario
SE ACTIVA
La creación de una oportunidad y la asignación de una tarea en el CRM.
CRM + equipo
CUANDO OCURRE
Una oportunidad cambia de etapa.
Proceso comercial
SE ACTIVA
El siguiente aviso o la tarea de seguimiento en la agenda del equipo.
Agenda del equipo
Las posibilidades de automatización se concretan según las herramientas utilizadas, los permisos establecidos y las integraciones disponibles.
02 / SPARTAN + WIN
Spartan conecta la gestión y Win automatiza los procesos
Spartan reúne clientes, ventas, facturación, inventario, proyectos y equipo dentro de un entorno compartido. Analizamos la operativa de la empresa y configuramos las automatizaciones e integraciones necesarias, aprovechando los módulos disponibles.
Descubrir Spartan ERP ↗Una gestión centralizada permite que la información registrada en un área active tareas en otra: una venta genera un seguimiento, un pedido actualiza el inventario o un cambio de estado avisa al siguiente responsable.
SPARTAN / WINESQUEMA DE GESTIÓN CONECTADA
Una visión compartida. Muchos siguientes pasos.
Clientes↗
Ventas↗
Facturación↗
Inventario↗
Equipo↗
Proyectos↗
INFORMACIÓN COMPARTIDAPROCESOS CONECTADOSTU EQUIPO AL MANDO
03 / TUS HERRAMIENTAS TAMBIÉN CUENTAN
Conecta las aplicaciones que ya utiliza tu empresa
La digitalización de procesos no siempre exige sustituir los programas existentes. Revisamos sus posibilidades de integración y desarrollamos las conexiones necesarias cuando las opciones disponibles no cubren el proceso.
Correo
Integramos buzones, mensajes y avisos dentro del circuito de trabajo para que una comunicación pueda activar una tarea o continuar un proceso.
04 / DE LA IDEA A LA OPERATIVA
¿Cómo automatizamos con IA?
FASE 01
Analizamos tu forma de trabajar
Revisamos las herramientas, las tareas repetitivas y los puntos en los que se pierde tiempo. Seleccionamos una primera oportunidad de automatización con un impacto concreto.
Un mapa del proceso actual y un objetivo definido.FASE 02
Diseñamos el recorrido
Establecemos qué evento activa cada acción, quién es responsable y qué situaciones requieren una revisión manual.
Reglas, aprobaciones y alcance acordados.FASE 03
Conectamos y probamos
Configuramos las integraciones y comprobamos el funcionamiento del proceso con casos reales, errores y situaciones menos habituales.
Un flujo validado antes de ponerlo en marcha.FASE 04
Acompañamos a tu equipo
Formamos a las personas que utilizarán la solución y revisamos su funcionamiento para realizar los ajustes necesarios.
Una implantación con formación y seguimiento.Preguntas frecuentes
¿Por dónde se empieza a automatizar?
Seleccionamos una tarea repetitiva, frecuente y medible. Comenzar con un proceso acotado permite comprobar el impacto de la automatización empresarial, detectar mejoras y ampliar posteriormente la solución.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya utiliza mi empresa?
No siempre. Analizamos las aplicaciones actuales, las posibilidades de integración que ofrecen y el papel que desempeñan dentro del proceso. Mantenemos las herramientas que siguen aportando valor y concretamos únicamente los cambios necesarios.
¿Todas las automatizaciones utilizan inteligencia artificial?
No. Muchos procesos se resuelven de forma más sencilla mediante reglas e integraciones entre sistemas. Incorporamos inteligencia artificial cuando resulta necesario interpretar documentos, clasificar información variable o preparar respuestas.
¿Qué ocurre si un proceso automatizado falla?
Diseñamos registros, avisos y rutas de revisión para que el equipo conozca la incidencia y pueda intervenir. También definimos responsables y procedimientos específicos para gestionar errores y situaciones excepcionales.
¿Se puede conectar la automatización con un ERP o CRM?
Sí, siempre que las herramientas dispongan de opciones de integración compatibles. Definimos qué datos se intercambian, con qué frecuencia se actualizan y qué validaciones necesita cada conexión.
¿Cómo se protege la información?
Limitamos los accesos, protegemos las credenciales, revisamos los permisos y documentamos qué datos circulan entre las distintas aplicaciones. Las medidas de seguridad se adaptan a las herramientas y al nivel de riesgo del proceso.
¿Es obligatorio utilizar Spartan?
No. Desarrollamos automatizaciones empresariales con diferentes herramientas. Spartan forma parte de la solución cuando sus módulos encajan con la gestión y los procesos de la empresa.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un proyecto de automatización?
El presupuesto y el plazo dependen del número de pasos, las herramientas implicadas, la calidad de los datos, las excepciones y las pruebas necesarias. La propuesta divide el proyecto en fases y comienza con un alcance y un coste definidos.
EMPEZAMOS POR UNA TAREA
¿No sabes si lo puedes automatizar?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo. Identificamos una primera oportunidad de automatización y definimos una solución adaptada a tus herramientas, tus procesos y tus objetivos.
Analizar mi proceso