Una oportunidad entra.
Del primer contacto al siguiente paso comercial.
Nueva solicitud en la web
- Registrar los datos del contacto
- Asignar una persona responsable
- Preparar una tarea de seguimiento
La oportunidad tiene quien la continúe.
WIN INNOVACIÓN / AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
Automatización empresarial
Conectamos herramientas y automatizamos tareas repetitivas para que la información llegue a la persona y al sistema adecuados. Diseñamos flujos para ventas, administración y operaciones con reglas, validaciones, avisos y control humano.
Desde Córdoba, para empresas de toda España.
DEMOSTRACIÓN DE PROCESO
Arrastra o utiliza las flechas para cambiar de proceso.
Conecta herramientas. Coordina equipos. Da continuidad al trabajo.
AUTOMATIZACIÓN / CÓRDOBA
La siguiente tarea, desde cada territorio.
Explora circuitos de automatización para treinta municipios y siete comarcas de Córdoba: eventos, condiciones y responsables definidos.
Explorar automatización en Córdoba ↗01 / ENCUENTRA TU PRIMER PROCESO
Lo que hoy repites, mañana se hace solo.
La automatización de procesos empresariales comienza con una necesidad concreta. Analizamos dónde se pierde tiempo, qué herramientas intervienen y qué personas deben participar para diseñar un flujo de trabajo adaptado a la operativa de la empresa.
Ventas y seguimiento
Cada contacto continúa dentro del proceso comercial
Conectamos formularios, contactos y oportunidades para registrar la información, asignar responsables y preparar el siguiente paso de cada venta.
PUNTO DE PARTIDA
Copiar contactos entre herramientas y recordar manualmente a quién hay que avisar.
OBJETIVO
Mantener la información organizada y asegurar que cada oportunidad tenga seguimiento.
CUANDO OCURRE
Llega una solicitud desde un formulario.
Formulario
SE ACTIVA
La creación de una oportunidad y la asignación de una tarea en el CRM.
CRM + equipo
CUANDO OCURRE
Una oportunidad cambia de etapa.
Proceso comercial
SE ACTIVA
El siguiente aviso o la tarea de seguimiento en la agenda del equipo.
Agenda del equipo
Las posibilidades de automatización se concretan según las herramientas utilizadas, los permisos establecidos y las integraciones disponibles.
02 / SPARTAN + WIN
Spartan conecta la gestión y Win automatiza los procesos
Spartan reúne clientes, ventas, facturación, inventario, proyectos y equipo dentro de un entorno compartido. Analizamos la operativa de la empresa y configuramos las automatizaciones e integraciones necesarias, aprovechando los módulos disponibles.
Descubrir Spartan ERPUna gestión centralizada permite que la información registrada en un área active tareas en otra: una venta genera un seguimiento, un pedido actualiza el inventario o un cambio de estado avisa al siguiente responsable.
SPARTAN / WINESQUEMA DE GESTIÓN CONECTADA
Una visión compartida. Muchos siguientes pasos.
Clientes
Ventas
Facturación
Inventario
Equipo
Proyectos
INFORMACIÓN COMPARTIDAPROCESOS CONECTADOSTU EQUIPO AL MANDO
03 / TUS HERRAMIENTAS TAMBIÉN CUENTAN
Conecta las aplicaciones que ya utiliza tu empresa
La digitalización de procesos no siempre exige sustituir los programas existentes. Revisamos sus posibilidades de integración y desarrollamos las conexiones necesarias cuando las opciones disponibles no cubren el proceso.
Correo
Integramos buzones, mensajes y avisos dentro del circuito de trabajo para que una comunicación pueda activar una tarea o continuar un proceso.
04 / DE LA IDEA A LA OPERATIVA
¿Cómo automatizamos con IA?
FASE 01
Analizamos tu forma de trabajar
Revisamos las herramientas, las tareas repetitivas y los puntos en los que se pierde tiempo. Seleccionamos una primera oportunidad de automatización con un impacto concreto.
Un mapa del proceso actual y un objetivo definido.FASE 02
Diseñamos el recorrido
Establecemos qué evento activa cada acción, quién es responsable y qué situaciones requieren una revisión manual.
Reglas, aprobaciones y alcance acordados.FASE 03
Conectamos y probamos
Configuramos las integraciones y comprobamos el funcionamiento del proceso con casos reales, errores y situaciones menos habituales.
Un flujo validado antes de ponerlo en marcha.FASE 04
Acompañamos a tu equipo
Formamos a las personas que utilizarán la solución y revisamos su funcionamiento para realizar los ajustes necesarios.
Una implantación con formación y seguimiento.Preguntas frecuentes
¿Por dónde se empieza a automatizar?
Seleccionamos una tarea repetitiva, frecuente y medible. Comenzar con un proceso acotado permite comprobar el impacto de la automatización empresarial, detectar mejoras y ampliar posteriormente la solución.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya utiliza mi empresa?
No siempre. Analizamos las aplicaciones actuales, las posibilidades de integración que ofrecen y el papel que desempeñan dentro del proceso. Mantenemos las herramientas que siguen aportando valor y concretamos únicamente los cambios necesarios.
¿Todas las automatizaciones utilizan inteligencia artificial?
No. Muchos procesos se resuelven de forma más sencilla mediante reglas e integraciones entre sistemas. Incorporamos inteligencia artificial cuando resulta necesario interpretar documentos, clasificar información variable o preparar respuestas.
¿Qué ocurre si un proceso automatizado falla?
Diseñamos registros, avisos y rutas de revisión para que el equipo conozca la incidencia y pueda intervenir. También definimos responsables y procedimientos específicos para gestionar errores y situaciones excepcionales.
¿Se puede conectar la automatización con un ERP o CRM?
Sí, siempre que las herramientas dispongan de opciones de integración compatibles. Definimos qué datos se intercambian, con qué frecuencia se actualizan y qué validaciones necesita cada conexión.
¿Cómo se protege la información?
Limitamos los accesos, protegemos las credenciales, revisamos los permisos y documentamos qué datos circulan entre las distintas aplicaciones. Las medidas de seguridad se adaptan a las herramientas y al nivel de riesgo del proceso.
¿Es obligatorio utilizar Spartan?
No. Desarrollamos automatizaciones empresariales con diferentes herramientas. Spartan forma parte de la solución cuando sus módulos encajan con la gestión y los procesos de la empresa.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un proyecto de automatización?
El presupuesto y el plazo dependen del número de pasos, las herramientas implicadas, la calidad de los datos, las excepciones y las pruebas necesarias. La propuesta divide el proyecto en fases y comienza con un alcance y un coste definidos.
Automatización empresarial en Carnes de Montoro
El proyecto de Carnes de Montoro muestra cómo conectar la recepción de mercancía con la gestión diaria de una empresa. Win desarrolló un ERP a medida e integró las básculas y la lectura de códigos de barras en ese sistema.
- La báscula transmite el peso del producto al ERP para registrarlo automáticamente.
- El lector escanea el código de barras del pedido de recepción y completa sus campos en el sistema.
- La información de recepción y la gestión contable se reúnen en el ERP personalizado.
El alcance publicado incluye también una IA consultiva para consultar facturas y datos de la empresa dentro del ERP. Es un ejemplo de integración realizada; el análisis de cada negocio determina qué tareas conviene automatizar y qué controles necesita.
Ver el proyecto de automatización de Carnes de MontoroConsulta también el ERP de Hipsos con IA consultiva sobre presupuestos y leads, otro proyecto de Win que conecta gestión y consulta de datos.
EMPEZAMOS POR UNA TAREA
¿No sabes si lo puedes automatizar?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo. Identificamos una primera oportunidad de automatización y definimos una solución adaptada a tus herramientas, tus procesos y tus objetivos.
Analizar mi proceso