Escena ilustrativa de módulos de cristal conectados por luz turquesa

Gestión y tecnología

Implantación y acompañamiento ERP

Prepara tus procesos, tus datos y tu equipo para implantar el ERP con WIN Innovación.

Implantar un ERP requiere preparar los procesos, los datos y el equipo. WIN Innovación te acompaña para definir el alcance, configurar la solución y organizar su puesta en marcha.

Un proyecto de implantación adaptado a tu empresa

Antes de configurar el sistema, revisamos cómo trabajan los departamentos, qué herramientas utilizan y qué información necesitan compartir. Definimos contigo las prioridades, los responsables y el alcance de la implantación.

Si quieres conocer las funciones del producto, consulta Spartan, el software ERP de WIN Innovación. Aquí explicamos el servicio para preparar su incorporación a tu empresa.

Análisis de los procesos y del punto de partida.
Selección del alcance inicial y de los módulos necesarios.
Preparación de datos, permisos y conexiones.
Configuración, pruebas y formación del equipo.
Puesta en marcha y condiciones de soporte acordadas.

Cómo organizamos la implantación

El proyecto se concreta en una propuesta con fases, entregables y responsabilidades. El plazo y el esfuerzo dependen de los procesos, el volumen y la calidad de los datos y las integraciones que se necesiten.

Definimos el proyecto

Diagnóstico: identificar tareas, herramientas, duplicidades y necesidades de información.
Alcance: acordar los módulos, usuarios, objetivos y prioridades de la primera fase.

Preparamos la solución

Datos: revisar qué información se importa, su formato y la responsabilidad de validarla.
Configuración: adaptar permisos, documentos y flujos e identificar las integraciones que deben comprobarse.

Ponemos en marcha el ERP

Pruebas y formación: validar operaciones representativas y preparar al equipo para utilizar el sistema.
Puesta en marcha: acordar la transición, revisar incidencias y definir el soporte posterior.

Qué conviene preparar antes de empezar

Una implantación necesita decisiones compartidas entre la empresa y el equipo técnico. Reunir esta información ayuda a concretar el presupuesto y la planificación.

Procesos

Procesos que se quieren mejorar y personas que los conocen.

Datos

Herramientas actuales y datos que se necesita conservar.

Usuarios

Usuarios, departamentos y permisos previstos.

Integraciones

Conexiones con ecommerce, facturación u otros sistemas que deben revisarse.

Equipo

Disponibilidad del equipo para validar datos, realizar pruebas y recibir formación.

El soporte, las ampliaciones y las integraciones se concretan en la propuesta. Las funcionalidades disponibles dependen del plan, la versión y la configuración del ERP.

Implantación ERP

Preguntas sobre la implantación

01¿Cuál es la diferencia entre Spartan y el servicio de implantación?+

Spartan es el software ERP y sus módulos. El servicio de implantación comprende el análisis de tus procesos, la preparación de los datos, la configuración, las pruebas, la formación y la puesta en marcha que se acuerden en la propuesta.

02¿Podemos empezar por una parte de la empresa?+

La implantación puede plantearse por fases. Revisamos las dependencias entre procesos y acordamos un alcance inicial, los módulos necesarios y cómo se abordarían las ampliaciones.

03¿Se pueden importar los datos que ya tenemos?+

Revisamos los formatos, el volumen y la calidad de la información antes de definir la importación. Se acuerda qué datos se incorporan, quién los prepara y cómo se validará el resultado.

04¿Podemos conectar otras herramientas?+

Cada integración requiere revisar las opciones disponibles, la compatibilidad y el alcance de la conexión. Las herramientas y los datos que deben sincronizarse se concretan antes de presupuestar el trabajo.

05¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la implantación?+

El presupuesto y la planificación dependen del alcance, los módulos, los datos, las integraciones y la participación del equipo. La propuesta recoge los entregables, las responsabilidades y las condiciones del proyecto.

06¿Qué formación y soporte tendremos?+

Definimos contigo la formación necesaria para los usuarios y las condiciones de soporte. El alcance, los canales y cualquier acompañamiento posterior quedan recogidos en la propuesta acordada.

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